Spora ilość medykamentów które są dostępne w aptekach (szczególnie te zawierające substancje kontrolowane np. kodeina, morfina) musi być przechowywanych w zabezpieczonych miejscach, tak by było to zgodne z przepisami prawa. Sejfy czy szafy metalowe zapewniają ochronę przed kradzieżą lub nieautoryzowanym dostępem.
Placówki medyczne często przechowują wrażliwe dane pacjentów np. dokumentację medyczną, wyniki badań, recepty a sejfy mogą pomóc w zabezpieczeniu tych danych przed kradzieżą lub pożarem. W wielu krajach istnieją przepisy wymagające od placówek medycznych i aptek przechowywania określonych leków i dokumentów w sposób zabezpieczony. Posiadanie sejfów może być niezbędne do spełnienia tych wymogów prawnych.
Szczegółowo reguluje to ustawa z dnia 6 września 2001 r. o prawie farmaceutycznym np.:
"Substancje bardzo silnie działające określone w wykazie A Farmakopei Polskiej, produkty lecznicze zawierające te substancje, z wyłączeniem kategorii produktów leczniczych wydawanych bez recepty (OTC), oraz produkty lecznicze zawierające prekursory kategorii 1 przechowuje się w szafkach lub szufladach zamykanych na klucz"
Apteki często mają gotówkę pochodzącą ze sprzedaży produktów. Sejfy pomagają chronić te środki przed kradzieżą. W niektórych przypadkach sejfy mogą być używane do przechowywania drogiego sprzętu medycznego lub urządzeń, które muszą być chronione przed uszkodzeniem lub kradzieżą.
Jak przechowuje się leki w aptece?
Przechowywanie leków w aptece odbywa się zgodnie z przepisami prawa oraz wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa. Szafy metalowe lub sejfy to idealne miejsce, by prowadzić punkt sprzedaży medykamentów zgodnie z prawem.
Warunki przechowywania leków i produktów medycznych w aptekach
Leki muszą być przechowywane w odpowiednich temperaturach zgodnie z zaleceniami producenta. Większość leków jest przechowywana w temperaturze pokojowej (15-25°C). Leki wymagające chłodzenia są przechowywane w lodówkach (2-8°C).
Wilgotność powietrza w miejscu przechowywania leków powinna być kontrolowana, aby zapobiec uszkodzeniu leków. Dodatkowo niektóre leki muszą być chronione przed światłem, dlatego przechowuje się je w ciemnych opakowaniach lub w zamkniętych szafkach.
Leki są przechowywane w sposób uporządkowany, aby łatwo je znaleźć i uniknąć pomyłek. Często są ułożone według kategorii, takich jak typ leku, przeznaczenie terapeutyczne lub alfabet.
Sejfy i zamknięte szafy metalowe w aptekach
Substancje kontrolowane (np. opioidy takie jak morfina) są przechowywane w specjalnych sejfach lub zamkniętych szafkach, aby zapobiec kradzieży i nieautoryzowanemu dostępowi. Dostęp do tych sejfów mają tylko upoważnione osoby.
Dodatkowo leki przeterminowane, uszkodzone lub wycofane z obrotu są od razu usuwane z półek i przechowywane oddzielnie do czasu ich utylizacji zgodnie z przepisami. Drogie leki lub leki o szczególnej wartości również mogą być przechowywane w zabezpieczonych miejscach.
Apteki prowadzą szczegółową dokumentację dotyczącą przechowywania i wydawania leków. Rejestry te mogą obejmować daty dostawy, daty ważności, ilości oraz dane dotyczące wydawania leków pacjentom. Systemy informatyczne często wspomagają zarządzanie zapasami, monitorując stany magazynowe i przypominając o konieczności zamówienia nowych dostaw. Te zasady mają na celu zapewnienie, że leki są przechowywane w sposób bezpieczny i skuteczny, zachowując ich jakość i skuteczność aż do momentu wydania pacjentowi.
Jaki sejf lub szafa metalowa do apteki?
Jeśli pracujesz w branży farmaceutycznej, będziesz potrzebować miejsca do bezpiecznego przechowywania leków. I tu z pomocą przychodzą sejfy apteczne lub szafy medyczne.
Wybór odpowiedniego sejfu lub szafy metalowej do apteki zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak rodzaj przechowywanych leków, wymagania prawne, dostępna przestrzeń oraz budżet.
Rodzaje sejfów i szaf metalowych używanych w aptekach
Sejfy antywłamaniowe zapewniają wysoki poziom zabezpieczeń przed kradzieżą. Powinny mieć certyfikaty potwierdzające ich odporność na włamania. Sejfy z certyfikatem klasy S1 lub wyższym spełniają wymogi prawne dotyczące przechowywania substancji kontrolowanych. Przykładem może być tutaj sejfy antywłamaniowy marki Valberg SB 300, który ma odpowiedni certyfikat i jest polecany do przechowywania leków kontrolowanych.
Metalowe szafy medyczne są zaprojektowane specjalnie do przechowywania leków, często wyposażone w regulowane półki i zamki na klucz. Mogą mieć zamki na klucz, kod cyfrowy lub inne mechanizmy zabezpieczające. Metalowe szafy jak np. KART-MAP model MD/1s, wyposażony jest 4 półki przestawne. Szafy tej marki przeznaczone są do gabinetów lekarskich, przychodni, aptek, szpitali i laboratoriów. Zapewniają większy komfort i bezpieczeństwo przechowywanych leków. Producent swoje produkty w tej kategorii odpowiednio oznaczył i tak np. poszczególne skróty to:
MDB – szafy medyczne z przeszklonymi drzwiami
MDW – szafy z pełnymi drzwiami w części dolnej i przeszklonymi u góry,
MDBW – dwudzielne szafy z pełnymi drzwiami u dołu i przeszkloną witryną
MD-W – wiszące szafki medyczne
MP-W/2 – wiszące szafki medyczna z przesuwnymi drzwiami szklanymi