Odkąd 25 maja 2018 roku weszło w życie ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, na właścicieli firm i instytucji został nałożony obowiązek nie tylko przestrzegania nowego prawa, ale również dostosowania ich wyposażenia i zakup szaf na dokumenty RODO.

Jakie są wymagania RODO względem wewnętrznej infrastruktury?

Ogłoszone rozporządzenie wskazuje, jakie umeblowanie firm jest dopuszczalne do przechowywania aktów osobowych i danych wrażliwych pracowników oraz klientów. Za odpowiednie uważa się szafy, które można bezpiecznie zamknąć i zabezpieczyć przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Dzięki temu informacje zawarte w dokumentach nie mają możliwości przeniknąć do rąk osób niepowołanych i zostać wykorzystanymi w sposób nieprawidłowy.

W ofercie IMPEXIMP posiadamy wiele modeli szaf na akta osobowe RODO, spełniających unijne wytyczne. Zostały zaprojektowane w taki sposób, aby zapewnić każdemu pomieszczeniu maksymalną funkcjonalność przy jednoczesnym zminimalizowaniu zajmowanej powierzchni. Możliwość dopasowania ich do potrzeb firm czy instytucji oraz nowoczesny design sprawiają, że proponowane przez nas wyposażenie cieszy się ogromną popularnością.

Zapoznaj się także z artykułem o szafach RODO na naszym blogu.

Czym wyróżniają się szafy zamykane na dokumenty RODO?

Standardowe modele produkowane są z wysokiej jakości blachy o grubości od 0,7 do nawet 1,0 mm, co gwarantuje doskonałą trwałość i odporność na uszkodzenia mechaniczne. Wielkość szaf można dopasować do rodzaju instytucji, ilości posiadanych do zgromadzenia danych oraz dostępnej przestrzeni. Uchylne drzwi ryglowane są w trzech punktach, dających równomierne zabezpieczenie z każdej strony i ochronę przed wygięciem górnej lub dolnej części.

Wewnętrzna przestrzeń szafy na dokumenty RODO podzielona jest na wygodne w użytkowaniu półki – od dwóch do czterech sztuk, które można dowolnie przestawiać co kilkadziesiąt mm dla optymalnej regulacji i dopasowania wysokości w przypadku dokumentów o większych gabarytach. Jednocześnie każda półka zapewnia udźwig o wadze do 50 kg.

W jaki sposób dane poufne są zabezpieczone?

Proponowane przez nas szafy spełniają odgórne normy i wytyczne Ustawy. W produktach zostały zastosowane popularne zamki kluczowe baskwilowe. W połączeniu z trzema równomiernie rozłożonymi ryglami stanowią gwarancję prawidłowej ochrony danych wrażliwych. Solidna konstrukcja i gruba blacha zabezpieczają dokumenty przed uszkodzeniami mechanicznymi czy przypadkowym zniszczeniem. Po użyciu klucza szafkę można otworzyć za pomocą niewielkiej, estetycznej klamki. Niektóre modele zostały wyposażone w witryny wykonane z hartowanego szkła, zapewniające cały czas bezpieczny wgląd w umieszczoną w szafach dokumentację.

Gdzie można wykorzystać szafy na dokumenty RODO?

Oferowane przez IMPEXIMP różnorodne modele najwyższej klasy szaf zamykanych na dokumenty RODO produkowane są z przeznaczeniem dla firm i wszelkiego rodzaju instytucji publicznych. Sprawdzają się wszędzie tam, gdzie istnieje ryzyko wypłynięcia danych wrażliwych. Mogą stanowić podstawowe wyposażenie wszelkiego rodzaju przedsiębiorstw, biur, szpitali, szkół, przychodni i poradni medycznych, fundacji i stowarzyszeń, przedszkoli i urzędów.

Zamykane, solidne szafy na dokumenty sprawdzą się wszędzie tam, gdzie istnieje konieczność przechowywania najważniejszych dokumentów gromadzonych przez lata, takich jak historię medyczną, polisy ubezpieczeniowe, akty własnościowe, kartoteki osobowe czy umowy z dostawcami.

Dlaczego warto wybrać nasze szafki na dokumenty?

Jako firma profesjonalnie zajmująca się dostarczaniem najlepszych rozwiązań zabezpieczających dla instytucji publicznych, przedsiębiorstw oraz prywatnych klientów, dokładamy wszelkich starań, aby oferowane produkty spełniały nawet najbardziej wygórowane oczekiwania.

Proponowane szafy zamykane na dokumenty RODO to uniwersalne elementy wyposażenia dzięki swojej pojemności i możliwości dopasowania wewnętrznej przestrzeni do indywidualnych potrzeb. Solidna konstrukcja i bardzo estetyczne wykończenie sprawiają, że meble są nie tylko niezbędnym, ale i eleganckim dodatkiem do biurowych wnętrz.