
Zabezpieczenie rodzinnego archiwum, które może zawierać nośniki danych takie jak dyski twarde, pendrive, płyty CD/DVD, czyta taśmy magnetyczne, wymaga specjalnych sejfów, które chronią zarówno przed włamaniem, jak i przed szkodliwymi czynnikami środowiskowymi, takimi jak ogień, woda czy pole elektromagnetyczne. Idealne do tego typu zadań będą sejfy na nośniki danych.
Przed czym chronią zawartość sejfy na nośniki danych?
Ochronią zawartość przed ogniem. Są specjalnie zaprojektowane do ochrony nośników danych przed wysokimi temperaturami. Takie sejfy często posiadają certyfikaty ognioodporności, np. UL 72 Class 125, co oznacza, że wewnątrz sejfu temperatura nie przekroczy 125°F (ok. 52°C) nawet podczas pożaru.
Ochronę przed wodą dają sejfy wodoszczelne. Zapewniają ochronę przed zalaniem wodą, co jest istotne w przypadku pożaru, gdzie może dojść do użycia wody do gaszenia ognia, a także w przypadku powodzi czy przecieków. Mają na uszczelki i konstrukcję drzwi, które zapobiegają przedostawaniu się wody do wnętrza sejfu.
Ochronę przed włamaniem dają sejfy antywłamaniowe. Powinny one być wyposażone w zamki wysokiej jakości oraz solidną konstrukcję odporną na próby włamania. Certyfikaty takie jak PN-EN 1143-1 mogą potwierdzać poziom ochrony antywłamaniowej.
Ochronę przed polem elektromagnetycznym dają specjalnie zaprojektowane sejfy, tak by chronić zawartość przed zakłóceniami elektromagnetycznymi, co jest szczególnie ważne dla nośników danych.
Jak zabezpieczyć rodzinne archiwum?
- Oceń, jakie nośniki danych chcesz przechowywać (dyski twarde, pendrive, płyty CD/DVD, taśmy). Zastanów się, jakie zagrożenia są najbardziej prawdopodobne w Twojej lokalizacji (pożar, zalanie, kradzież).
- Wybierz sejf o odpowiednim rozmiarze, który pomieści wszystkie Twoje nośniki danych. Upewnij się, że sejf posiada odpowiednie certyfikaty ognioodporności i wodoszczelności.
- Ochrona antywłamaniowa jest ważna, więc wybierz sejf z odpowiednim poziomem zabezpieczenia antywłamaniowego.
- Umieść sejf w miejscu, które jest łatwo dostępne, ale jednocześnie ukryte przed potencjalnymi intruzami.
- Unikaj umieszczania sejfu w miejscach narażonych na wilgoć, takich jak piwnice, chyba że sejf jest wodoszczelny.
- Użyj specjalnych pojemników lub organizerów do przechowywania nośników danych, aby zapobiec ich uszkodzeniu. Oznacz i uporządkuj nośniki, aby łatwo było znaleźć potrzebne dane.
- Regularnie sprawdzaj stan sejfu i jego zawartości, upewniając się, że zamki działają prawidłowo, a uszczelki są w dobrym stanie.
- Przeprowadzaj okresowe testy nośników danych, aby upewnić się, że dane są nadal dostępne i nie zostały uszkodzone.
Jednak sejfy na nośniki danych to nie wszystko by mieć pewność ich bezpiecznego przechowywania. Co jeszcze możesz zrobić?
Jeśli chodzi o materiały cyfrowe takie jak zdjęcia, dokumenty zarchiwizowane itp. to pamiętaj o tym, że istotą archiwizacji plików jest regularne tworzenie kopii zapasowych danych, tworzenie duplikatów plików i przechowywanie ich oddzielnie od oryginalnego źródła danych.
Proces archiwizacji zapewnia zachowanie i dostępność ważnych informacji w przypadku przypadkowego usunięcia, awarii sprzętu, ataku złośliwego oprogramowania lub klęsk żywiołowych. Wykonując regularne kopie zapasowe, możesz szybko przywrócić pliki i zminimalizować przestoje, zapewniając ciągłość działania i zmniejszając ryzyko utraty danych.
Wybierz odpowiednie metody tworzenia kopii zapasowych w zależności od wymagań, takie jak pełne kopie zapasowe, przyrostowe kopie zapasowe lub różnicowe kopie zapasowe. Zdecyduj się na nośnik odpowiadający Twoim potrzebom i budżetowi. Regularnie testuj i weryfikuj integralność swoich kopii zapasowych, wykonując testy odzyskiwania.
A co jeśli moje archiwum jest w standardowym formacie cyfrowym?
Zakup bezkwasowe teczki, pudła archiwalne oraz specjalnie zaprojektowane pudełka na pamiątki. Zapewniają one niezbędną ochronę, aby zapobiec zniszczeniu papieru w miarę upływu czasu.
Jeżeli pamiątki są dla Ciebie szczególnie ważnie niezbędny będzie zakup sejfu lub sprawdź szafy ognioodporne z certyfikacją odnośnie przechowywania nośników na celulozie. Szafy na dokumenty zapewniają ochronę dokumentów przed ogniem przez określony czas (np. 30, 60, 120 minut). Są często certyfikowane zgodnie z normami ognioodporności, np. UL lub EN.
Pomyśl o zmianie formatu. Digitalizacja kolekcji gwarantuje, że cenne wspomnienia zostaną zachowane po upływie fizycznego okresu użytkowania papieru i atramentu. Użyj skanera lub wysokiej jakości aparatu, aby utworzyć cyfrowe kopie każdego przedmiotu. Służy to nie tylko jako kopia zapasowa na wypadek, gdyby coś stało się z fizycznymi kopiami, ale także ułatwia dzielenie się tymi wspomnieniami z członkami rodziny na całym świecie.