Czasami dla zapewnienia bezpieczeństwa pewnych istotnych informacji konieczne jest objęcie ich ograniczeniem dostępu. W tym celu tworzy się systemy ochrony informacji, które nie są powszechnie jawne. Szafy na dokumenty niejawne, stanowią jedną z najważniejszych i wyspecjalizowanych grup wyrobów możliwych do nabycia w naszym sklepie. Stosuje się je w celu zabezpieczenia dokumentów ze szczególnie ważną treścią, których kradzież bądź zniszczenie mogłoby pociągnąć za sobą poważne konsekwencje.

Czym są dokumenty niejawne, które można przechowywać w naszych szafach?

Szafa na dokumenty niejawne służy do przechowywania w niej materiałów o tzw. niejawnej treści, a więc takich, które są opatrzone klauzulami (od najsłabszej do najbardziej rygorystycznej) “zastrzeżone”, “poufne”, “tajne” lub “ściśle tajne”. Wiąże się to z koniecznością zachowania wyjątkowych środków ostrożności, mających na celu zminimalizowanie ryzyka wejścia w posiadanie ważnych informacji przez osoby do tego niepowołane. Zgodnie z zasadami określonymi przez polskie ustawodawstwo klauzulami "tajne" i "ściśle tajne" objęte powinny być informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową. Informacje niejawne zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę służbową oznacza się z kolei klauzulami "zastrzeżone" i "poufne". Proponowane przez nas szafy na dokumenty niejawne przydadzą się zatem wszędzie tam, gdzie tego rodzaju dokumenty są składowane, a więc głównie w instytucjach publicznych, jednostkach służb umundurowanych i firmach oraz powiązanych z nimi tzw. kancelariach tajnych, czyli wewnętrznych jednostkach organizacyjnych odpowiedzialnych za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie określonych materiałów tylko uprawnionym osobom.

Na czym polega różnorodność proponowanych szaf do składowania niejawnych dokumentów?

Proponowane w tym miejscu szafy na dokumenty niejawne podlegają ściśle określonym wymaganiom zdefiniowanym głównie przez dwie alternatywne grupy przepisów:

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych, które definiuje szafy do przechowywania dokumentów niejawnych jako Typ 1, Typ 2, Typ 3 lub Typ 4.
• Zarządzenia Ministerstwa Obrony Narodowej Nr 59/MON z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do ochrony informacji niejawnych i jednocześnie Nr 46 z dnia 24 grudnia 2013 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych klasyfikujące szafy na dokumenty niejawne w klasach od A do C, w precyzyjny sposób określając jednocześnie wymaganą ich konstrukcję.

Szafy dostępne w naszej ofercie wykonane zostały m.in. przez takie firmy, jak ISS, Kamet , Kart-map oraz Konsmetal, których wyroby od dawna uchodzą za szczególnie wysokiej jakości i na tyle zróżnicowane, że każdy zainteresowany ich pozyskaniem może łatwo znaleźć model w największym stopniu odpowiadający jego potrzebom. Na asortyment IMPEXIMP składają się obecnie szafy na dokumenty niejawne z zamkami kluczowymi klasy A wg EN 1300 w szafach na dokumenty “zastrzeżone” i “poufne” bądź zamkami kluczowymi i szyfrowymi (mechanicznymi lub elektronicznymi) klasy B wg EN 1300 w szafach na dokumenty “tajne” i “ściśle tajne”. Dostępne modele standardowo posiadają między 1 a 4 przestawne półki oraz miejsce na umieszczenie w nich od 6 do nawet 78 segregatorów. W zależności od wymiaru mogą one posiadać front uchylny jedno- bądź dwustronny. Niektóre z modeli posiadają także skrytkę wewnętrzną. Wszystkie nasze szafy na dokumenty niejawne łączy natomiast wykonanie z najwyższej jakości blach stalowych o grubości od 1 do 5 mm , malowanych proszkowo, stanowiących najlepszą gwarancję tego, że będą zdolne przez długi czas służyć swoim nabywcom i prezentować się atrakcyjnie dla oka.

Więcej szczegółowych informacji nt. szaf na dokumenty niejawne oraz sposobów ich kwalifikacji możesz znaleźć w naszym artykule na blogu.

Możliwość powierzenia nam realizacji niestandardowego zamówienia

Polecając skorzystanie z naszej oferty w celu nabycia jednej z oferowanych przez nas szaf na dokumenty niejawne, należy przypomnieć, że są one dostępne w wersji standardowej oraz rozszerzonej. Ponadto swoim Klientom umożliwiamy zamówienie modeli wykonanych od początku do końca według ich wskazówek dotyczących m.in. tego, jakimi wymiarami powinny się charakteryzować lub jakiego typu elementy dodatkowe posiadać. Jeżeli więc zależy Ci na wejściu w posiadanie wyrobu maksymalnie dostosowanego do Twoich potrzeb, polecamy skontaktowanie się z nami. W ramach wyposażenia dodatkowego możemy zaproponować takie elementy jak ponadstandardowe zamki szyfrowe elektroniczne (w tym biometryczne, tj. na odcisk palca), dodatkowe półki, wbudowane skarbczyki wewnętrzne, wyprowadzenie instalacji do zewnętrznego systemu alarmowego czy różnego rodzaju czujniki kontrolujące np. położenie drzwi i rygli. Standardowe modele szaf na dokumenty niejawne są w większości dostępne od ręki w magazynach producentów, a dla tych produkowanych na specjalne zamówienie czas oczekiwania na produkcję oscyluje w granicach od 4 do 8 tygodni (w zależności od marki). Szafy dostarczamy pod wskazany adres i wspieramy przy dokonywaniu ich montażu, gdy tylko okazuje się to konieczne. Wybrane modele szaf dystrybuujemy także w promocyjnych cenach, dlatego polecamy każdemu śledzenie oferty IMPEXIMP – sklepu od lat dostarczającego najnowsze, sprawdzone rozwiązania z obszaru zabezpieczeń pasywnych.