
Szafy metalowe na dokumenty niejawne muszą spełniać określone normy i wymogi, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów. W Polsce regulacje dotyczące przechowywania dokumentów niejawnych określają m.in. przepisy ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz rozporządzenia wykonawcze. Wymogi dotyczące szaf metalowych na dokumenty niejawne:
- Szafy muszą spełniać normy określone przez Polską Normę (PN) oraz międzynarodowe normy, takie jak EN (normy europejskie). Przykładowe normy to PN-EN 14450 dotyczące sejfów i szaf oraz PN-EN 1143-1 dotyczące odporności na włamanie.
- Szafy metalowe na dokumenty powinny być wykonane z wysokiej jakości stali, odpornej na próby włamania. Powinny posiadać wzmocnione drzwi oraz solidne zawiasy. W zależności od klasy odporności, szafy powinny być wyposażone w zamki mechaniczne, elektroniczne lub kluczowe. Zamki muszą spełniać normy dotyczące odporności na manipulacje i włamania.
- Szafy te muszą być certyfikowane przez odpowiednie instytucje, takie jak Instytut Mechaniki Precyzyjnej w Warszawie. Certyfikaty muszą potwierdzać zgodność szaf z określonymi normami bezpieczeństwa.
W niektórych przypadkach, szafy mogą być wyposażone w systemy alarmowe, czujniki otwarcia drzwi, a także mechanizmy blokujące w przypadku próby włamania.
Szafy metalowe na dokumenty – które z nich spełniają wymogi bezpieczeństwa?
Szafy ognioodporne zapewniają ochronę przed pożarem, często wyposażone w dodatkowe izolacje termiczne. Zbudowane z grubej stali szafy antywłamaniowe są wyposażone w skomplikowane zamki, a te certyfikowane posiadają zgodności z normami PN-EN 14450 i PN-EN 1143-1.
Producenci i dostawcy szaf metalowych
W Polsce istnieje wielu renomowanych producentów i dostawców szaf metalowych na dokumenty niejawne, którzy oferują certyfikowane produkty spełniające wszelkie wymogi bezpieczeństwa. Należy do nich m.in. Konsmetal, Metalkas, czy Promet.
Certyfikowane szafy metalowe na dokumenty – klasyfikacja
Rozporządzenie RM z 29.05.2012 precyzuje środki bezpieczeństwa jakie muszą być zachowane w przypadku zabezpieczenia informacji niejawnych. Zapoznając się z dokumentem możemy wyodrębnić typy szaf, które wg przepisów są bezpieczne.
- Typ 1 - to najsłabsza klasa szaf metalowych na dokumenty jednak można w niej przechowywać dokumenty "poufne". Z reguły nie ma specjalnych zabezpieczeń, a zamek to zwykły klucz mechaniczny. Zamek ten musi jednak spełniać normy PN-EN 12209.
- Typ 2 - to szafy z klasą S1 nadające się do przechowywania dokumentów oznaczonych jako "tajne". Zamek jaki musi być w nich zamontowany należy min. do klasy A.
- Typ 3 to szafa na kata i dokumenty "ściśle tajne". Muszą mieć nadaną klasę S2 wraz z zamkiem szyfrowym klasy B z zabezpieczeniem przeciwko uszkodzeniom.
- Typ 4 to najwyższa półka. Te szafy na dokumenty z reguły są w klasie 0 wg normy PN-EN 1143-1, muszą posiadać min. dwa zamki, a całość ma być zabezpieczona przed przewierceniem (często także przed prześwietleniem radiologicznym wnętrza).
Rozróżniamy także szafy na dokumenty niejawne oznaczone literami przy swoich klasach. Zarządzenie ministra MON z 11.12.2017 precyzuje trzy klasy szaf na dokumenty. Są to:
- Klasa A do dokumentów poufnych i zastrzeżonych. Określa ona grubość blachy zastosowanej w budowie (min. 1 mm), sposób ryglowania drzwi (min. na 3 krawędziach szafa powinna posiadać rygle). Zamek w nich stosowany powinien odpowiadać klasie A.
- Klasa B umożliwia przechowywanie dokumentów tajnych. Grubość blachy to min. 3mm. W tego typu szafach muszą być montowane dwa zamki.
- Klasa C to szafa na dokumenty ściśle tajne o grubości ścianek min. 5mm. Oczywiście obowiązkowo drzwi muszą posiadać rygle (min. 3), a zamknięcie powinno być zabezpieczone dwa oddzielne mechanizmy co najmniej klasy B.
Szafy metalowe na dokumenty - rodzaje
Szafy metalowe na dokumenty są dostępne w różnych rodzajach, aby spełnić różnorodne potrzeby związane z przechowywaniem i ochroną dokumentów. Mogą to być np. szafy na dokumenty standardowe, przeznaczone do przechowywania dokumentów w teczkach, segregatorach lub folderach. Często są wyposażone w półki, które można regulować.
Szafy kartotekowe mają z kolei szuflady dostosowane do przechowywania kartotek w formatach A4, A5 lub folio. Są idealne do przechowywania dokumentacji medycznej, księgowej czy kadrowej.
Szafy certyfikowane wyposażone sa w zamki o wysokim stopniu zabezpieczenia i certyfikaty potwierdzające odporność na włamanie (np. zgodne z normą PN-EN 14450 czy PN-EN 1143-1). Szafy pancerne oferują najwyższy poziom ochrony antywłamaniowej, często stosowane w bankach i instytucjach finansowych.
Szafy ognioodporne na dokumenty ochronią dokumenty przed ogniem przez określony czas (np. 30, 60, 120 minut). Posiadają specjalne izolacje termiczne i certyfikaty potwierdzające odporność na ogień. Często łączą ochronę przed ogniem i włamaniem.
Szafy zgodne z przepisami o ochronie informacji niejawnych. Te spełniają specyficzne wymogi dotyczące przechowywania dokumentów niejawnych, zgodne z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych w Polsce.
Szafy na mapy i rysunki posiadają szerokie szuflady przystosowane do przechowywania dużych formatów papieru, takich jak mapy, plany czy rysunki techniczne.
Szafy na broń i amunicję są wykorzystywane do bezpiecznego przechowywania broni palnej i amunicji, zgodnie z przepisami dotyczącymi ich przechowywania (minimalna klasa bezpieczeństwa S1).